Si tu t’es lancé dans l’aventure freelance, tu sais qu’il n’est pas toujours facile de garder une bonne productivité avec les différentes tâches à effectuer. Travailler chez soi a de nombreux avantages mais ce n’est pas toujours simple !
Distractions, fatigue, esprit occupé par différents soucis, de nombreux éléments peuvent te faire perdre du temps et de la productivité au travail. Alors comment faire pour garder de la volonté tout en restant concentré ? 🤔
Une bonne organisation au travail te permettra d’avancer dans tes différentes tâches bien plus facilement.
Comment bien organiser sa journée de freelance en 2021 ?
Je travaille comme rédactrice web en auto-entreprise depuis un moment et cela m’a permis d’apprendre de nombreuses choses pour bien m’organiser ! J’ai fait des erreurs, j’ai testé diverses solutions avant de trouver l’équilibre parfait, et c’est à ton tour de trouver ton organisation idéale! 🗓
En effet, contrairement à la vie de salarié, tu vas pouvoir établir ton propre emploi du temps pour effectuer les différentes tâches professionnelles nécessaires. Mais cette liberté n’est pas toujours simple à appréhender. 🤯 Tu auras souvent tendance à surcharger ton planning, ce qui te conduira à être débordé avant de finir totalement démoralisé.
Alors voici mon premier conseil : ne t’isoles pas et profites des expériences des autres auto-entrepreneurs ! 🔍
S’organiser au travail : pour quoi faire ? 🤨
Tu te poses peut-être la question car tu as l’habitude d’effectuer tes tâches quotidiennes au feeling, sans vraiment tout noter pour avancer dans ta journée. Cela est tout à fait possible dans ta vie personnelle mais pour la partie professionnelle, tu auras besoin d’une bonne organisation pour éviter les erreurs.
En effet, si tu veux développer ton entreprise, travailler avec plus de clients et augmenter ton CA, tu auras besoin d’une organisation irréprochable pour avancer progressivement.
L’auto-entrepreneur sera livré à lui-même dès le début de son activité. Il n’aura pas besoin d’aller au travail pour une heure précise ni de finir avant la fermeture des bureaux. Cette liberté a de nombreux avantages mais cela peut rapidement se retourner contre toi ! 😟
Tu dois impérativement mettre en place un planning professionnel car tu es la seule personne à pouvoir faire tourner ton activité et la développer. De ce fait, si tu ne travailles pas, rien n’avance. Si tu te surmènes, ton entreprise subiras les répercussions négatives. Tu n’es donc pas à l’abri du stress, de journées trop chargées ou à l’inverse, d’un manque de motivation pour travailler.
S’organiser pour son auto-entreprise te permettra d’avoir une base solide pour avancer et développer ton entreprise jour après jour. Mais il ne suffit pas de prendre un agenda et de noter les tâches à effectuer chaque jour pour que cela fonctionne, bien au contraire !
Tu auras besoin de créer le planning qui te ressemble, et cela te demandera du temps ! 🤓 Je vais t’aider à trouver des solutions pour mettre en place ton planning professionnel personnalisé le plus rapidement possible !
Apprendre à se connaitre pour bien s’organiser jour après jour 🧐
Avant de remplir ton planning, je te conseille de prendre un moment de réflexion. Tu vas avoir besoin de te poser quelques questions sur ces éléments :
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- Productivité : es-tu plus productif le matin, l’après-midi, le soir ? Combien de temps arrives-tu à rester concentré ? Si tu as quelques doutes sur ta productivité, je te conseille de faire des tests sur plusieurs jours.
- Rythme : lève-tôt ou lève-tard ? Il est important d’identifier le rythme qui t’aide à passer une bonne journée.
- Obligations : as-tu des rendez-vous hebdomadaires à respecter, des enfants, des activités à un moment précis dans la semaine ? Il faut tout noter pour voir facilement les moments indisponibles.
Ces éléments t’aideront à en apprendre plus sur toi et ton fonctionnement personnel. Cela te donnera une base pour mettre en place ton planning professionnel. ☺️
Par exemple, si tu préfères te lever tard et que tu es productif en milieu de journée, il faudra prévoir les tâches les plus importantes à effectuer durant ce créneau. Améliorer sa productivité sera beaucoup plus simple si tu commences par apprendre à connaitre tes périodes propices à la réussite de ton travail.
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Un planning professionnel personnalisé et efficace 🔍
Il faudra ensuite penser à étudier tes obligations professionnelles. Tu seras peut-être un peu perdu au départ et cela est tout à fait compréhensible. Mais cela peut te conduire à faire des erreurs en te retrouvant rapidement dépassé par les évènements. Les délais vont se réduire progressivement, les tâches vont être de plus en plus difficiles à terminer convenablement et tu finiras démotivé.
Alors comment éviter cela ? En t’organisant ! 🧐
Je te conseille de commencer par lister les éléments principaux pour réussir à créer ton planning sur-mesure :
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- Délais : les dates boutoirs sont un bon moyen pour commencer à s’organiser en évitant les erreurs.
- Temps de réalisation : cela ne sera pas simple au début donc je te conseille de prévoir un délai plus important pour éviter toute mauvaise surprise. Mais noter le temps de réalisation t’aidera à répartir les différentes tâches de manière équilibrée.
- Tes limites : ce point est primordial. Si tu n’arrives pas à bien travailler 7h/jour, je te conseille de prévoir des petites journées au départ. Cela t’aidera à prendre le bon rythme tout en gardant de l’énergie.
- Les tâches indispensables : elles seront à placer sur ton planning en priorité donc je te conseille de bien les noter pour les répartir convenablement.
Tu devrais normalement avoir deux listes : ton rythme personnel avec tes obligations et activités, et tes tâches professionnelles. Il faut donc réussir à tout lier pour obtenir un planning sur-mesure parfaitement équilibré.
Entrepreneur qui débute ? Comment bien organiser ses journées ? ☺️
Si tu es un entrepreneur qui débute tu n’as peut-être pas réussi à remplir ta liste avec la partie précédente car tu manques de tâches à effectuer par manque de client. 🤔 Nous sommes tous passés par là !
Si tu ne sais pas par où commencer, je vais t’aider à trouver quelques pistes. 🧐
Il est important de commencer par lister tes objectifs, à court, moyen et long terme. Tu peux donc commencer par noter ton objectif principal, par exemple « avoir 2 nouveaux clients », et le décliner en plusieurs petits objectifs pour y parvenir. ✍️
Je te conseille également de te donner des délais, par exemple un petit objectif par semaine. Cela va t’aider à structurer ton planning et à avancer continuellement sans tomber dans la procrastination car « rien ne presse ».
Pour l’objectif global donné en exemple, tu peux lister ces tâches :
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- Définir le profil client idéal
- Revoir/définir mes services professionnels
- Me former sur le démarchage en ligne
- Cibler 5 clients potentiels et analyser leur activité/site
- Contacter mes 5 cibles
Il ne te restera plus qu’à faire un bilan à la fin pour voir ce qu’il faut améliorer et quel sera ton prochain objectif ! 🥳
Se fixer des objectifs est un très bon moyen pour se motiver et s’épanouir dans son activité professionnelle. Mais il ne faut pas oublier de fixer des objectifs réalisables et atteignables. Je te conseille donc de rester réaliste à tout prix pour éviter de te démotiver !
Créer son planning idéal en auto-entreprise 🗓
Je t’ai préparé quelques étapes pour créer ton planning freelance facilement. ✍️ Cela t’aidera à prendre un bon rythme tout en évitant le surmenage.
- Notes tes obligations (rendez-vous, activités annexes à heure fixe)
- Mets en place l’heure pour commencer ta journée (9h, 11h), la pause du midi (12-13h, 14h-15h) en fonction du début de journée, et l’heure à laquelle tu peux finir ta journée (16h, 18h). Cela t’aidera à organiser les différentes tâches autour des horaires prévues pour travailler.
- Ajoutes les tâches obligatoires et importantes durant tes moments les plus productifs, sans oublier de les placer en début de semaine pour les finir dès que possible. Cela t’aidera à diminuer ton stress et à avancer sereinement dans ton travail. Tu pourras ensuite réserver tes moments de productivité aux tâches moins urgentes pour les prochains jours.
- N’oublies pas de noter tes pauses ! Si tu arrives à travailler efficacement durant 2h, penses à noter une pause de 5 à 15 mins toutes les 2h. Cela peut te permettre d’aller lire des articles, écouter un podcast, ou faire un tour sur les réseaux sociaux. Ces moments brefs t’aideront à gagner en productivité.
- Il ne te reste plus qu’à ajouter les tâches moins importantes et urgentes sur les créneaux horaires restant chaque jour. N’hésites pas à faire différents essais pour trouver l’équilibre qui correspondra parfaitement à ton rythme et tes préférences.
Aller plus loin dans son organisation d’entrepreneur 🚀
Je t’ai donné quelques conseils pour créer ton planning d’entrepreneur sur-mesure, mais il est primordial de faire différents tests pour trouver ton équilibre. 😊 En effet, chaque personne est différente, l’organisation idéale diffère donc d’une personne à une autre.
Si tu ne sais pas encore comment tu fonctionnes le mieux, n’hésites pas à faire des plannings différents, à les tester et à faire un bilan à la fin de ta semaine. Pour réussir dans ta vie d’entrepreneur, tu ne dois pas tomber dans le piège de vouloir tout réussir trop vite.
En effet, il est important de trouver ton rythme, tes objectifs, et ce que tu aimes le plus dans ton métier. Chaque essai et expérience t’aideront à trouver ton équilibre pour t’épanouir dans ta vie en auto-entreprise. 🥳
Par exemple, ma journée idéale pour être productive se compose ainsi :
Matin :
8h – 9h : Je me lève, je prends mon café en lisant mes mails, et je termine avec un petit tour sur les réseaux sociaux. Je mets beaucoup de temps à émerger le matin !
9h – 12h : Je m’occupe des tâches importantes comme les rédactions pour les clients. La matinée est mon moment de productivité.
12h – 13h : Pause déjeuner devant une série ou un documentaire pour me détendre !
Après-midi :
13h – 16/17h : Je termine mes rédactions si ce n’est pas déjà fait, je travaille pour mon entreprise (blog, réseaux, mails), je prends un moment pour suivre une formation, je vais à mes rendez-vous, ou je me repose ! J’ai plus de mal à travailler l’après-midi, j’en profite donc pour prévoir des tâches moins difficiles.
Ce planning est un simple exemple, as-tu déjà trouvé ton rythme pour bien travailler ? 🤗
En dernier conseil, je n’ai qu’une chose à dire : penses à toi ! ✨ La vie d’entrepreneur permet de bénéficier de nombreuses libertés alors il faut en profiter pour développer une activité parfaitement adaptée à son image.
J’ai trop souvent oublié de prendre du temps pour moi et cela ne s’est jamais bien fini, alors ne fais pas la même erreur ! Si tu es en bonne santé, tu pourras travailler efficacement.
Alors n’oublies jamais de t’écouter et profites de ta vie de freelance ! ☺️
Je te dis à très vite ! ✨
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